动车报销凭证怎么取

摘要:1、购票:用户可以通过铁路售票窗口、铁路官方网站或移动应用程序购买动车车票;2、取票:根据购票方式不同,取票也有所不同;3、保留:无论是电子客票还是纸质车票,都需要妥善保留;4、报销流程:如果需要对车票进行报销,通常需要在企业或相关部门规定的流程下提交相关车票和费用报销单据。

1、购票:用户可以通过铁路售票窗口、铁路官方网站或移动应用程序购买动车车票;

2、取票:根据购票方式不同,取票也有所不同。如果是通过官方网站或移动应用程序购票,一般会生成电子客票,乘车时只需要携带有效身份证件即可。如果通过售票窗口购票,可以凭购票时所用的有效身份证件到车站的取票窗口取得纸质车票;

3、保留:无论是电子客票还是纸质车票,都需要妥善保留。如果需要进行报销,用户需要在报销时提交这些车票作为费用凭证;

4、报销流程:如果需要对车票进行报销,通常需要在企业或相关部门规定的流程下提交相关车票和费用报销单据。

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电子车票如何打印报销凭证

1、登录相关平台或APP:登录用户购买电子车票的相关平台或APP,例如铁路12306、飞猪、携程等,并进入订单页面;

2、查找订单:在订单页面上找到用户需要报销的电子车票订单,并选择查看电子行程单或电子车票;

3、下载或打印:一般来说,平台或APP都会提供用户下载或打印订单的选项。用户可以选择下载行程单或者电子车票,然后使用打印机打印出来;

4、核对信息:在打印前,确保所打印的信息准确无误,包括乘车人信息、车次、时间、票价等,以便作为报销凭证时信息的准确性;

5、用于报销:将打印出来的纸质电子车票作为报销凭证进行保存,并按照公司或财务部门的规定,填写相关报销单据。

为什么报销一定要有发票

1、法律合规性:大多数司法管辖区的税法和会计准则要求,企业在报销费用时需要提供相应的发票;

2、财务记录和审计:发票是企业财务记录的一部分,提供了花费的明细和付款的证据。这些记录对于公司内部管理以及未来的审计都是至关重要的;

3、可核查性:发票记录了交易的关键信息,包括交易时间、金额、双方信息等。这确保了企业管理层能够对支出进行核查,从而防止滥用经费或不当使用;

4、税务抵扣:对于一些支出,企业可以透过发票索取增值税抵扣,从而减少实际缴纳的税款。没有发票,企业可能无法享受相应的税务优惠;

5、避免欺诈:发票可以帮助公司避免内部欺诈行为,因为它提供了一种记录手段,可以防止员工虚报费用或者提交伪造的报销申请。

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